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(Juillet 2003 - Mai 2004)
Membres du conseil administratif présents:
Mike Miller (C.-B.)
Doug Keller (président actuel, Alb.)
Cas Wolan (Sask.)
Gerry Grossnegger (Man.)
Phil D'Eon (jusqu'au 1er oct 2003) / Peter Darien (Ont.)
Steven Boost (Qué.)
Judith Newman (jusqu'au 1er nov 2003, secrétaire, HPAAC) / Michael Fuller (HPAAC)
Officiers
Pamela Andrews (directeur administratif actuel)
Garth Henderson (trésorier jusqu'au 1er oct 2003) / Charles Mathieson (trésorier depuis le 1er oct 2003)
Fred Wilson (sécurité)
Procès-verbal par: Pamela Andrews, directeur administratif de l'ACVL / Judith Newman, secrétaire ACVL / Mike Miller, secrétaire ACVL
Date:
Motions acceptées
Motion #2003-07-15
Date: 15 juil 2003
Motion: Pour accepter le procès-verbal de l'AAD en ligne de l'ACVL 2003 préparé par Pamela Andews (Dir. Adm.) qui inclut toutes les motions proposées, un résumé de leur contenu et les résultats des votes.
Proposée par: Judith Newman (HPAAC, secrétaire ACVL)
Secondée par: Gerry Grossnegger
En faveur: Steven Boost, Judith Newman, Gerry Grossnegger, Phil D'Eon
Abstention: Mike Miller, Cas Wolan
Motion acceptée: 24 juil 2003
Motion 2003-08-#01
Date: 20 août 2003
Sujet: Subvention de l'équipe mondiale
Contenu
Pour subventionner l'inscription de Brett Hazlett au championnat mondial delta 2003 au montant de $355.00.
Proposée par: Doug Keller, Président ACVL/HPAC, représentant régional de l'Alberta & T. du NO
Secondée par: Cas Wolan, Sask.
Vote: Pour: 6 - unanime
Contre: 0
Résultat: Motion acceptée
30 août 2003
Motion 2003-08-#02
Préambule: Approbation des articles à l'ordre du jour de l'AGA 2003.
(voir ordre du jour révisé plus bas)
Date: 30 août 2003
Sujet: AGA 2003
Contenu: Approbation de la liste des articles à l'ordre du jour de l'AGA.
Proposée par: Judith Newman, Secrétaire ACVL/HPAC, représentante des maritimes
Secondée par: Phil D'Eon, vice-président, représentante de l'Ontario
En faveur: Steven Boost, Phil D'Eon, Judith Newman, Gerry Grossnegger
Opposé: Cas Wolan
Abstention: Mike Miller
Resultat: Motion acceptée, 21 septembre 2003
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Commentaire: Steven Boost - en faveur
Re: article 2 "Motion pour permettre au CA de l'ACVL de nommer un expert-comptable de leur choix "
Nos règlements stipulent que "les membres nommeront un expert-comptable à chaque AGA...".
Je n'ai pas de problème avec cette motion et j'accepte son but mais je ne suis pas certain que nous pouvons faire cela comme ça en considérant nos règlements internes.
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Ordre du jour de l'AGA:
(pour l'année fiscale: 1er avril 2002 - 31 mars 2003).
Articles à être votés par les membres:
1. Motion d'approuver le rapport financier annuel non-vérifié de l'année fiscale du 1er avril 2002 au 31 mars 2003, tel que présenté par Garth Henderson, trésorier de l'ACVL
2. Motion de premettre le conseil administratif (CA) de l'ACVL de nommer l'expert-comptable de leur choix pour vérifier le rapport financier annuel de l'an prochain (1er avril 2003 au 31 mars 2004)
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Articles informatifs - ne requérant pas le vote des membres:
3. Election du CA (déjà tenu au printemps, afficher le résultat)
4. Le CA présente le procès-verbal de l'AAD de 2002-2003
5. Présentation du budget 2003-2004 et requête d'opinions et idées des membres au sujet de réductions de dépenses
6. Appel de nominations aux prix honorifiques ACVL
7. Bénévole demandé: liaison assurance ACVL
8. Appel d'offres à l'organisation des nationaux de l'an prochain
Motion 2003-08 #03a - Manuel de procédures de remorquage de l'ACVL
Préambule
En 1997, l'ACVL a exigé du MHGA (Manitoba) de produire un Manuel de procédures de remorquage pour améliorer la sécurité du remorquage et comme collection informative de procédures extensives prouvées sécuritaires et efficaces provenant du plus grand nombre de sources possibles. On m'a demandé d'en être l'éditeur en chef et après deux ans d'efforts, voici le document. Il comprends de l'information de sources variées, de plusieurs pays. On l'a décrit comme "le meilleur condensé sur le remorquage en vol libre sur la planète".
Motion 2003-08-#03a
Date: motion originale: 15 septembre 2003. Amendement A: 30 septembre 2003
Sujet: Manuel de procédures de remorquage de l'ACVL
Contenu: Adoption du Manuel de procédures de remorquage de l'ACVL comme manuel officiel de procédures de remorquage de l'ACVL/HPAC.
Ce document (anglais) se trouve à:
nbsp; http://MHGA.Scare.ca/HPAC/towManual/HPAC_Tow_Manual.htm
Amendement A:
- mot changé de "sanction" à "endorse" dans le premier paragraphe du manuel, comme plus bas, à la requête de Phil D'Eon & Mark Kowalsky.
- le mot "adopt" retiré de la motion, comme plus haut, à la requête de Phil D'Eon.
Tel qu'écrit au début du manuel (en anglais):
"Ce manuel étale des procédures, des standards et lignes directrices sous lesquelles le remorquage d'ailes libres est endossé par l'ACVL/HPAC. Ce manuel est une compilation des connaissances de plusieurs sources très expérimentées, s'adressant aux libéristes intéressés à leur propre sécurité. La sécurité d'un libériste est et sera toujours sa propre responsabilité, peu importe le contenu du manuel. Les auteurs et contributeurs n'ont aucune responsabilité envers les actes de personnes suivant les lignes directrices du manuel, ni leurs conséquences puisqu'ils sont libre. Les libéristes ne sont pas tenus de suivre ces lignes directrices. Les décisions impliquant leur sécurité sont toujours les leurs, peu importe le choix des termes utilisés dans ce manuel. Si un libériste choisi de suivre des procédures différentes dans le but de rendre ses activités plus sécuritaires, les auteurs apprécieraient être informés de ces procédures afin de pouvoir améliorer ce manuel. Ni le lecteur, ni quiconque associé directement ou indirectement au lecteur, ne doivent utiliser ce manuel comme seule référence pour démarrer des opérations de remorquages de quelque sorte. Ce manuel n'est pas un cours, c'est une référence et une compilation d'information avec l'intention de servir à améliorer la sécurité de cette partie de notre sport. Le remorquage ne peut pas être tenté sans d'abord obtenir une instruction spécifique formant les habiletés et techniques de remorquages, ni sans l'aide de libéristes expérimentés dans le remorquage. "
Proposée par: Gerry Grossnegger, Représentant du Manitoba & du Nunavut,
Vice-President MHGA
Secondée par: Judith Newman, Maritimes, Secrétaire
Vote:
C.-B. & Yukon Michael Miller, Pour
Saskatchewan Cas Wolan, Pour
Manitoba & Nunavut Gerry Grossnegger, Pour
Ontario Phil D'Eon (attendant Peter Darian-Varzeliotis), Pour
Québec Steven Boost, Pour
Maritimes Judith Newman (attendant Michael Fuller), Pour
Résultat: acceptée -
6 Pour, 0 Contre - 7 octobre 2003
Motion 2003-08 #04 - Autorisation de signature du compte bancaire de l'ACVL
Préambule: Tel que recommandé par Pamela Andrews, Directeur administratif.
Motion 2003-08-#04
Date: 25 septembre 2003
Sujet: Autorité de signature du compte bancaire de l'ACVL.
Contenu: Pour donner au président et au trésorier une autorité indépendante de signer au compte bancaire.
Proposée par: Gerry Grossnegger
Poste: Représentant du Manitoba & du Nunavut, Vice-Président MHGA
Secondée par: Judith Newman
Poste: Maritimes, Secrétaire
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon Michael Miller, Pour
Saskatchewan Cas Wolan, Pour
Manitoba & Nunavut Gerry Grossnegger, Pour
Ontario Phil D'Eon (attendant Peter Darian-Varzeliotis), Pour
Québec Steven Boost, Pour
Maritimes Judith Newman (attendant Michael Fuller), Pour
Résultat: acceptée, unanime
Motion 2003-10-#01 (Poste de trésorier ACVL/HPAC)
Date: 13 octobre 2003
Content: Nomination de Charles Mathieson comme trésorier pour remplacer Garth Henderson. La motion doit être secondée.
Proposée par: Doug Keller, Président ACVL/HPAC. Représentant de l'Alberta & des T. du NO
Secondée par: Judith Newman, Secrétaire ACVL/HPAC, Représentant HPAAC
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pas reçu
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Judith Newman - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée
Motion 2003-10-#02 (Statut instructeur sénior - Peter Darian)
Date: 14 octobre 2003
Préambule:Jim Reich à la chaire IAC requiert au CA d'accepter Peter Darian comme instructeur sénior. Il a rempli toutes les exigences.
Sujet: Statut instructeur sénior pour Peter Darian
Contenu: Motion d'accepter Peter Darian comme instructeur sénior.
Proposée par: Doug Keller, Président ACVL/HPAC, Alberta & T. du NO
Secondée par: Judith Newman, Secrétaire ACVL/HPAC, HPAAC
Date d'expiration: s/o
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: s/o
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - pas éligible
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Judith Newman - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller- Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (27 oct 2003)
Motion 2003-10-#03 (Statut instructeur sénior - Claudio Mota)
Date: 21 octobre 2003
Sujet: Statut instructeur sénior pour Claudio Mota
Préambule: Je resoumet cette motion proposée par Mike Miller.
J'ai utilisé le même numéro de motion par erreur; elle est donc renumérotée. Mike a reçu une requête de la chaire IAC Jim Reich pour accepter Claudio Mota comme instructeur sénior. Il a rempli toutes les exigences.
Contenu: Accepter Claudio Mota comme instructeur sénior selon la recommandation de Jim Reich.
Proposée par: Doug Keller, Président ACVL/HPAC, Alberta & T. du NO
Secondée par: Steven Boost, AQVL
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Abstention
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pour
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Judith Newman - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (27 oct 2003)
Motion 2003/10/25 #1 (Contributions des clubs provinciaux à l'ACVL)
Date: 25/10/2003
Préambule: Si nous voyons une insuffisance des revenus de l'ACVL/HPAC, un appel aux clubs provinciaux devrait être fait.
Sujet: Appel aux clubs provinciaux pour des fonds supplémentaires en proportion de leur nombre de membres.
Contenu: Une lettre devrait être envoyée à tous les clubs provinciaux leur demandant de s'engager à fournir des fonds à l'ACVL/HPAC s'il y a une insuffisance de fonds en février (renouvellement de l'assurance).
Le montant pourrait être proportionel à leur nombre de membres et au montant requis.
Proposée par: Mike Miller - rep B.-C.
Date d'expiration:
Secondée par:
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: une semaine après le début
Vote:
Pour:
Contre:
Abstentions:
Resultat: en attente (date)
Motion 2003-10-28-#1-AB Ajout d'articles à l'ordre du jour de l'AGA
Date: 28 oct 2003
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: s/o
Secondée par: Michael Fuller
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: une semaine après le début
Sujet: Motion d'ajouter les articles suivants à l'ordre du jour de l'AGA tel que demandé par le directeur administratif.
Contenu: Motion de changer le siège central de l'ACVL de:
2104 Boake St., Orleans, ON K4A 3G2
à: 315-85 Henry Lane Terrace, Toronto, ON, M5A 4B8
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pas reçu
Québec - Steven Boost - Pas reçu
Maritimes - Michael Fuller - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (6 nov 2003)
Note: Le vote de Peter est ajouté - Pour
Motion 2003-11-04-#1-AB
Date: 4 nov 2003
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: s/o
Secondée par: Cas Wolan
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: une semaine après le début
Sujet: Michael Fuller se porte volontaire comme Vice-Président.
Contenu: Nommer Michael Fuller comme Vice-Président de l'ACVL/HPAC
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pour
Québec - Steven Boost - Pas reçu
Maritimes - Michael Fuller - Pas éligible
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (10 nov 2003)
Motion 2003-12-09-#1-AB
Proposée le: 9 déc 2003
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: s/o
Secondée par: Gerry Grossnegger
Vote débute: une fois secondée - 9 déc 2003
Vote se termine: une semaine après le début - 16 déc 2003
Contenu: Nomination de Mike Miller au poste de secrétaire.
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Abstention
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pour
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Michael Fuller - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (16 déc 2003)
Motion 2004-01-11-#1-AB - Délégué de remplacement
Date Proposée: 11 janvier 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'échéance: 12 jan 2004
Secondée par: Cas Wolan
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 12 jan 2004
Contenu: Motion de nommer Fred Wilson en tant que "Délégué de remplacement" ACVL/HPAC
pour l'assemblée plénière CIVL en Croatie en février 2004. Fred couvrera lui-même les dépenses du voyage. Il participera aux activités de sécurité prévues et votera sur les articles à l'ordre du jour selon les indications du conseil d'administration.
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pas reçu
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Michael Fuller - Pour
Alberta & T du N.-O., Président - Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée
Motion 2004-01-19-#1-AB Police d'assurance 2004
Proposée le: 19 janvier 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 26 jan 2004
Secondée par: Gerry Grossnegger
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 26 jan 2004
Contenu: Accepter la police d'assurance-responsabilité offerte par K and K Insurance et d'autoriser Gregg Humphries à signer le contrat en notre nom. La couverture sera la même que l'an dernier à $3,000,000 avec une prime totale de $40,277.00.
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Abstention
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pour
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Michael Fuller - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (26 jan 2004)
Motion 2004-01-29-#1-AB Résultats des offres pour les nationaux
Proposée le: 29 janvier 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 31 jan 2004
Secondée par: Cas Wolan
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 31 jan 2004
Contenu: Accepter l'offre de Mark Dowsett de tenir les championnats de vol libre delta et para à Lumby, C.-B. avec le même format qu'en 2003.
Dates du para: 6 au 12 juin 2004
Dates du delta: 13 au 19 juin 2004
Vote:
Colombie-Britannique & Yukon - Michael Miller - Pour
Saskatchewan - Cas Wolan - Pour
Manitoba & Nunavut - Gerry Grossnegger - Pour
Ontario - Peter Darian-Varzeliotis - Pour
Québec - Steven Boost - Pour
Maritimes - Michael Fuller - Pour
Alberta & T. du NO - Président Doug Keller - Réservé en cas d'égalité
Résultat: acceptée (31 jan 2004)
Résumé des attachements
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